Administrative Operations Specialist - PT Agro Berjaya Machinery
PT Agro Berjaya Machinery, sebuah perusahaan terkemuka dalam bidang mesin pertanian dan industri, sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist yang teliti untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan, Kalimantan Timur. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. PT Agro Berjaya Machinery dikenal karena komitmennya terhadap inovasi dan keberlanjutan. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan solusi mesin terbaik untuk industri pertanian dan manufaktur.
Di PT Agro Berjaya Machinery, kami menghargai keterampilan dan dedikasi. Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Di Balikpapan, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk tumbuh bersama perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menjaga dan mengatur jadwal rapat dan pertemuan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengatur tugas-tugas administratif untuk staf dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
- Mengelola pengeluaran dan anggaran kantor.
- Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau operasional.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan mengatur jadwal.
- Pengalaman dalam mengelola pengeluaran dan anggaran kantor.
- Pengalaman dalam mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang