Personal Assistant

Anda akan menjadi bagian dari tim di Bumi Sumber Lestari, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan distribusi. Posisi ini mencari Personal Assistant yang akan membantu direktur dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja di kantor kami di Depok, Jawa Barat, dengan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dokumen dan file untuk direktur, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur saat melakukan perjalanan bisnis.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diberikan oleh direktur.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara internal dan eksternal.
• Memastikan semua tugas direktur berjalan dengan lancar dan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan stok dan inventaris kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memahami penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar adalah plus.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan tempat kerja yang aktif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait