Executive Assistant - IT Department (Malaysia-Based, Remote Work Option for Bali)
Bergabunglah dengan DXN Holdings Bhd, konglomerat multinasional terkemuka, sebagai Executive Assistant di departemen Group Information System (IS) / Information Technology (IT) kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam mengelola operasional IT yang kompleks, memastikan efisiensi dan keamanan sistem informasi perusahaan.
Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja secara remote dengan tim yang berbasis di Malaysia, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office 365, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Jira dan Trello. Peran ini cocok bagi Anda yang ingin berkontribusi secara langsung dalam mendukung visi dan misi perusahaan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif departemen IT, termasuk manajemen jadwal dan koordinasi pertemuan.
- Mengelola dokumen resmi dan berkas elektronik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint dan Google Drive.
- Membantu dalam pengelolaan proyek IT, termasuk pengelolaan risiko dan pemantauan kemajuan proyek.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal terkait proyek IT, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.
- Mengelola inventaris perangkat keras dan lunak, serta memastikan keamanan dan integritas data.
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada eksekutif, termasuk pemecahan masalah dan pemeliharaan perangkat keras dan lunak.
- Mengikuti perkembangan teknologi terbaru dan memberikan masukan kepada tim IT.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran IT dan memastikan penggunaan sumber daya secara efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di departemen IT.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office 365 dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Jira dan Trello.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris perangkat keras dan lunak.
- Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan penggunaan sumber daya.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang